Integritetspolicy TimeOrganizer

Vilka uppgifter sparar vi och varför?

Vilka personuppgifter hanterar vi?

Obligatoriska uppgifter

Förnamn, mailadress

Frivilliga uppgifter

Efternamn, Telefonnummer, Adress, Hälsoinformation (frånvarorapportering med fritextfält), Alias, Extern ID, GPS-position

Personnummer

I de fall där TimeOrganizer ska användas för personalliggare så behöver personnummer anges pga. krav från Skatteverket.

 

Vad används uppgifterna till?

Personuppgifterna i systemet är nödvändiga att samla in för att systemet ska kunna fylla sin funktion som tidrapporteringssystem och för att vi ska kunna identifiera dig som användare och fullfölja vårt avtal mot er som kund.

Vi använder inte inlagda uppgifter för direktmarknadsföring som rör våra andra tjänster.

Mailadresserna som är inlagda i systemet används endast för mailutskick som är relaterat till TimeOrganizer så som information om uppdateringar samt planerade och/eller oplanerade driftstörningar.

 

Hur samlas uppgifterna in?

Uppgifterna samlas i ett första steg in när ni som kund väljer att lämna era uppgifter till oss för att registrera er för att testa vårt system.

Vi samlar även in uppgifter vart efter flera användare läggs in i systemet av den som registrerade kontot för tjänsten eller har blivit tilldelad rollen att kunna utföra detta i systemet.

Uppgifter kan även komma att samlas in i vårt support/ärendehanteringssystem då ni mailar eller ringer in till oss för support.

 

Hur länge lagras uppgifterna?

Beroende på vilken typ av uppgifter det är och i vilket syfte ni vill använda systemet lagras informationen olika länge.

Uppgifter som rör den vardagliga enkla tidrapporteringen sparas i 3 mån efter avslutat konto.

Uppgifter som kontaktperson/referens för att vi ska kunna fakturera er som kund samt faktureringsunderlag lagras/sparas hos oss i bokföringssyfte 7 år efter avslutat konto.

 

Uppgifter som rör personalliggare

Mailadress, förnamn, efternamn, personnummer sparas enligt skatteverkets krav i 3 år efter avslutat konto.

Vi sparar inga personuppgifter som ej är relevanta för denna typ av lagring längre än 3 månader efter avslutad tjänst.

 

Till vem lämnas uppgifterna ut?

Vi lämnar endast ut uppgifter till tredje part i det fallet då det krävs av lag, till exempel Skatteverket vid krav på personalliggare.

 

Hur skyddas uppgifterna?

TimeOrganizer är en molntjänst vilket innebär att er data ligger lagrad hos oss i vårt datacenter i Stockholm. Våra datacenter håller högsta säkerhetsklass och övervakas dygnet runt, året om, 24/7/365.

 

Rutiner vid ett eventuellt intrång

Vid upptäckt av ett intrång informerar vi Datainspektionen inom 72 timmar. Vi kommer även att skicka ett mail till er som kund med information om vilka uppgifter som eventuellt kan ha hamnat i orätta händer.

I ett nästa steg är det ni som kund som har ansvaret att informera era anställda som sedan vidtar nödvändiga åtgärder.

 

Dina rättigheter

Du som registrerad användare har rätt att få information skickat till dig med vilka uppgifter vi har registrerade om dig kostnadsfritt en (1) gång per år. För att få detta krävs att en skriftlig begäran görs till oss.

Du har även rätt att bli ”bortglömd”. Om ni inte använt systemet som personalliggare blir dina uppgifter bortplockade inom tre (3) månader.

Är systemet använt för att uppfylla skatteverkets krav så sparas uppgifterna i tre (3) år enligt krav från skatteverket.

 

Kontaktuppgifter

TimeOrganizer tillhandahålls av Trust-IT Sweden AB.

556538-4699
Trust-IT Sweden AB
Solna torg 3
171 45 Solna
08-734 60 00

Mer information om GDPR och de nya reglerna hittar du på Datainspektionens hemsida.

Partnerships
Partnerships

Sveriges bästa support!

Vid vår servicedesk sitter erfarna och utbildade tekniker redo att hjälpa dig direkt i telefon. Medans branschstandard är 80%, löser vi 93% av alla case vid första kontakten. Vi vet att det är en hög siffra men det är vår verklighet.

Branschstandard

80%

Trust - IT

93%

* Andel supportärenden som löses vid första kontakten

Partnerships
Get in Touch

Kontakta oss!
Vi bjuder på 30 minuters fri konsultation!

Välj ett av våra kontor nedan och hur du vill kontakta oss.

Besöksaddress
Solna Torg 3 (6tr), 171 45 Solna (ingång genom Solna centrum)

Vägbeskrivning
Gå in i Solna Centrum. Ta sikte mot Lindex eller Taco bar. Där finns en hiss med nummer “3” på. Väl framme i hissen trycker du på våning 6.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Besöksaddress
Solna Torg 3 (6tr), 171 45 Solna (ingång genom Solna centrum)

Vägbeskrivning
Gå in i Solna Centrum. Ta sikte mot Lindex eller Taco bar. Där finns en hiss med nummer “3” på. Väl framme i hissen trycker du på våning 6.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Besöksaddress
World Trade Center DK A/S, Borupvang 3, 2750 Ballerup, Köpenhamn, Danmark

Besöksaddress
World Trade Center DK A/S, Borupvang 3, 2750 Ballerup, Köpenhamn, Danmark

Besöksaddress
Vaisalantie 4 02130 Espoo, Finland

Besöksaddress
Vaisalantie 4 02130 Espoo, Finland

Besöksaddress
Filipstad Brygge 1,0252 Oslo, Norge

Besöksaddress
Filipstad Brygge 1,0252 Oslo, Norge

Get in Touch
Partnerships